[拼音]:cangpin tongji

[英文]:Statistics of Collection

用数字反映馆藏文化财产的数量、质量并掌握藏品使用和变动情况的工作。

藏品统计工作的作用有:

(1)可以根据博物馆的性质,有计划地弥补藏品的空白,指导藏品的征集工作。

(2)藏品是博物馆业务活动的物质基础,统计藏品历年增长数字,可以反映出博物馆发展的概况,也是编写博物馆本身沿革和年鑑不可缺少的数字资料。

(3)藏品使用情况统计还可以了解藏品利用率,以便有目的地运用藏品,更好地发挥博物馆的作用。

藏品统计的依据是文物标本登记总帐和出入库凭单等有关凭证。统计的时间可按月、按季度和年度,但至少每年要做一次全面统计,造表存档并呈报上级行政主管部门,以便掌握国有文化财产的情况。

藏品统计表主要分为 2种:一种是藏品数量增减表,栏目有:藏品类别、级别,上年总数,本年增加数,本年减少数,本年总数;一种是藏品流通使用统计表,栏目有:使用专案、藏品级别、藏品数量、使用次数、博物馆的名称和统计制表的截止时间等。统计表最后要有制表人和主管人或复核人的签字、盖章。藏品的计件办法要先后一致,以保证统计数字的准确。

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